Avis d’élections
Bonjour, le comité d’élection souhaite vous transmettre des informations importantes concernant les élections dans votre section locale. Nous vous invitons à lire attentivement l’ensemble du document qui explique comment exercer son droit de vote, le processus électoral, et le processus de mise en candidature.
Processus d’élection
VOTE
- Chaque membre en règle recevra, pour chacun des postes en élection au suffrage universel, un courriel indiquant les instructions à suivre pour voter.
- Chaque membre en règle pourra, pour le poste de vice-présidence de leur ancienne composante à laquelle il est rattaché si ce poste est en élection, voter par le processus désigné par le président d’élection.
- Chaque membre en règle pourra, pour les postes de délégués en élection, voter par le processus désigné par le président d’élection.
- Les personnes salariées ayant le statut de temps partiel occasionnel pourront voter pour le poste de la vice-présidence de l’ancienne composante dans laquelle elles ont le plus travailler durant le mois d’octobre, soit les deux périodes du mois d’octobre.
- Les personnes salariées ayant le statut de temps partiel occasionnel pourront voter pour le poste de délégué de l’installation dans laquelle elles ont le plus travailler durant le mois d’octobre, soit les deux périodes du mois d’octobre.
RAPPEL À TOUS LES MEMBRES
Seuls les membres EN RÈGLE pourront assister aux assemblées générales, être candidat aux élections et exercer leur droit de vote, c’est-à-dire ceux qui ont signé leur carte de membre du syndicat et qui l’ont fait signer par un témoin qui confirme que vous êtes bien la personne qui a complété et signé la carte. La complétation de la carte de membre doit être effectuée avant le 31 octobre 2026.
Vous devez retourner votre carte de membre dûment compléter soit au bureau syndical situé à Châteauguay ou via courriel à presences@scfp3247.com
Les instructions pour le vote seront transmises ultérieurement par courriel et autres.
PÉRIODE DE MISE EN CANDIDATURE
Si vous souhaitez poser votre candidature à :
- l’un des postes en élection au suffrage universel vous devez être membre en règle;
- l’un des postes de vice-présidence d’ancienne composante vous devez travailler dans une installation relevant de l’ancienne composante et être membre en règle;
- l’un des postes de délégué d’installation vous devez travailler dans l’installation visée par l’élection et être membre en règle;
- aucun candidat ne peut se présenter à plus d’un poste;
- pour être candidat(e), vous devez communiquer (voir les coordonnées ci-dessous) avec la secrétaire d’élection et compléter le formulaire prévu à cet effet et envoyer votre candidature entre le 03 et le 10 novembre 2026 12h au comité d’élection.
- Pour communiquer avec la secrétaire afin d’obtenir le formulaire de mise en candidature, vous pouvez lui téléphoner au 450 507-1560 poste 103 ou lui envoyer un courriel elections@scfp3247.com
- Une fois votre formulaire complété vous n’avez qu’à envoyer votre candidature, entre le 03 et le 10 novembre 2026 12h, soit :
Par courriel : elections@scfp3247.com
Une fois votre candidature envoyée par courriel, vous recevrez une confirmation de la réception de votre candidature. Par la suite, le président d’élection communiquera avec vous.
Pour tout les postes en élections, des annonces seront affichées sur les babillards syndicaux et sur les réseaux sociaux pour la suite du processus d’élection.
Surveillez les tableaux d’affichages syndicaux et les réseaux sociaux pour les procédures à venir.
DESCRIPTION DES POSTES EN ÉLECTION
PRÉSIDENCE
Les fonctions de la présidence (mandat de 3 ans) sont les suivantes:
- Voir à la bonne marche du syndicat;
- Présider l’assemblée générale, le Conseil syndical et le Comité exécutif du syndicat;
- Voir à l’application des Statuts et règlements du syndicat et s’assurer que les personnes officières du syndicat remplissent les devoirs de leur mandat;
- Assurer le respect des statuts et règlements;
- Avoir seule autorité pour interpréter les présents statuts et règlements, son interprétation est sujette à appel;
- Représenter officiellement et être le porte-parole public du syndicat;
- Assister, en tant que personne déléguée, à toutes les activités organisées par les organismes avec lesquels la section locale est affiliée;
- Être responsable du comité de santé et sécurité au travail;
- Signer tous les documents officiels et les procès-verbaux du syndicat;
- Signer les transactions bancaires du syndicat conjointement avec la secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier ou toute autre personne indiquée en vertu des Statuts;
- Convoquer les assemblées générales, les réunions du Conseil syndical et du Conseil exécutif;
- Faire partie de tous les comités;
- Soutenir l’information, l’action et la mobilisation;
- Promouvoir et soutenir la vie syndicale;
- Promouvoir la formation de toute personne occupant un poste électif ou siégeant à un comité dûment constitué;
- Avoir le droit de vote au Conseil exécutif, au Conseil syndical et auxassemblées générales. En cas d’égalité des voix, la présidente ou le président a un deuxième vote;
- Remettre, à la fin de son mandat, toutes les propriétés du syndicat qui étaient sous sa garde.
TRÉSORERIE
Les fonctions de la personne trésorière (mandat de 3 ans) sont :
- a) Administrer les finances et gérer les biens du syndicat, et ce, conformément aux décisions de l’assemblée générale et du Conseil exécutif;
- S’assurer que les transactions financières soient correctement comptabilisées;
- Fournir et faire adopter mensuellement, par le Conseil exécutif, les rapports de la trésorerie;
- Traiter et faire le suivi des payes des officiers syndicaux;
- Percevoir toutes les cotisations et tout argent dû au syndicat;
- Fournir au Conseil exécutif, sur demande, les conciliations de caisse et les rapports de la trésorerie;
- Faire tous les déboursés autorisés par le Conseil exécutif et signer les chèques conjointement avec toute autre personne indiquée en vertu des présents statuts;
- S’assurer du versement des primes à la CNESST et au Registre des entreprises;
- Sur demande du Conseil exécutif, donner sur rendez-vous, accès aux livres de la comptabilité ainsi qu’aux relevés à tout membre qui désire en prendre connaissance;
- Déposer à l’institution bancaire, aussitôt que possible, les fonds qu’elle a en main et faire parvenir les montants dus aux organismes auxquels le syndicat est affilié;
- Préparer les prévisions budgétaires et les présenter aux Conseils exécutif et syndical ainsi qu’à l’assemblée générale;
- Préparer le rapport financier annuel et le présenter aux Conseils exécutif et syndical ainsi qu’à l’assemblée générale;
- Soumettre ses livres et archives une fois par année au comité des vérificateurs;
- Promouvoir et soutenir la vie syndicale;
- Remettre, à la fin de son mandat, toutes les propriétés du syndicat qui étaient sous sa garde.
VÉRIFICATEUR
Le comité des vérificateurs a pour mandat (pour 3 ans) de :
- Agir au nom des membres et vérifier au moins une fois par année les livres et les comptes de la secrétaire-trésorière ou du secrétaire-trésorier, de la ou du secrétaire-archiviste et des comités permanents;
- Présenter son rapport par écrit et à l’assemblée générale;
- Soumettre par écrit à la Présidente ou au Président toutes les recommandations et préoccupations que les vérificateurs pensent qu’il est nécessaire d’examiner afin de s’assurer que les fonds, les archives et les comptes de la section locale soient tenus par la secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier et la ou le secrétai-archiviste de manière ordonnée, correcte et adéquate;
- S’assurer qu’aucun argent ne soit dépensé sans une autorisation appropriée, prévue dans les présents Statuts ou accordée par les membres à l’assemblée générale;
- S’assurer que les rapports financiers appropriés soient transmis aux membres;
- Vérifier le registre des présences;
- Au moins une fois par année, faire l’inspection des valeurs, obligations et titres, de l’ameublement de bureau, du matériel, des actes de propriété qui peuvent, à tout moment, être détenus par la section locale et en faire rapport aux membres;
- Transmettre à la secrétaire-trésorière ou au secrétaire-trésorier national du SCFP, avec copie au conseiller syndical affecté, un exemplaire du rapport complet de vérification sur la formule prescrite fournie par la secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier national ainsi qu’un exemplaire de son rapport aux membres de la section locale avec un exemplaire de ses recommandations et préoccupations soumises à la Présidente ou au Président et les réponses.
VICE-PRÉSIDENCE DE COMPOSANTE
Les attributions des personnes vice-présidentes de composante (mandat de 3 ans) sont les suivantes:
- Appuyer les membres du bureau dans l’exercice de leurs fonctions;
- Être les premières personnes responsables des installations de leur composante;
- Assurer la coordination des délégués de leur composante;
- Collaborer avec les techniciens (es) aux griefs et à la santé et sécurité du travail;
- Recevoir et traiter les plaintes individuelles et collectives des membres;
- Mettre sur pied un plan de communication entre les différentes installations;
- Voir au bon fonctionnement des communications entre les différentes installations;
- Faire un lien entre les installations et le Conseil exécutif;
- Exécuter les mandats qui lui sont confiés par le Conseil exécutif;
- Faire rapport de ses activités au Conseil exécutif, syndical et à l’assemblée générale;
- Promouvoir et soutenir la vie syndicale;
- Remettre à la fin de son mandat toutes les propriétés au syndicat qui étaient sous sa garde.
DÉLÉGUÉ (E)S D’INSTALLATION
Les attributions des Délégué(e)s d’installation sont les suivantes :
a. Assister le représentant de son installation dans ses fonctions;
b. Recueillir les plaintes des employés, noter les infractions à la convention
collective et les soumettre à la responsable ou au responsable
d’installation;
c. Collaborer aux enquêtes et aux suivis des griefs et des dossiers de santé
et sécurité au travail;
d.Transmettre les informations à ses membres et susciter la participation
aux assemblées générales et aux actions syndicales;
e. Les délégué(e)s sont tenus d’assister aux réunions du Conseil syndical;
f.Promouvoir et soutenir la vie syndicale;
g. Remettre à la fin de son mandat toutes les propriétés au syndicat qui
étaient sous sa garde
Daniel Bernier (Président d’élection)
Stéfanny Nadon (Secrétaire d’élection)