Erratum
Le 7 janvier 2019
Une erreur s’est glissée dans l’information transmise le 21 décembre dernier concernant le changement du jour du dépôt de la paie – Jardins-Roussillon. Nous vous donnons l’information corrigée :
- L’uniformisation du jour du dépôt de la paie se fera le jeudi 31 janvier 2019;
- Une avance d’une journée de salaire complète sera déposée mercredi 16 janvier 2019, pour la période de paie se terminant le 5 janvier 2019 et ce, pour toutes les personnes salariées de la composante Jardins-Roussillon, temps complet, temps partiel et liste de rappel, pour prévenir tout impact déficitaire;
- Cette avance sera remboursable par l’employé(e), à son choix, soit lors d’une paie subséquente ou à son départ de l’établissement.
Merci de votre compréhension!
Le 21 décembre 2018
FUSION DES BASES DE DONNÉES DE LA PAIE AU CISSSMO
Avez-vous entendu parler de la fusion des bases de données de la paie qui aura lieu le 14 janvier 2019. Dès cette date, tous les employé(e)s du CISSSMO utiliseront le logiciel Logibec pour compléter leurs feuilles de temps, faire leur choix de vacances, consulter les affichages de postes ainsi que postuler sur les postes affichés.
Une rencontre intersyndicale avec l’employeur a eu lieu récemment et nous désirons ici vous informer des changements majeurs qui s’en viennent. Nous avons questionné le processus et partagé nos préoccupations en lien avec le respect des diverses conventions collectives et suggéré des façons de faire.
Changement de matricule
Tous les numéros de matricules, SAUF pour les employé(e)s de la composante du Suroît vont changer. Certains numéros d’unités administratives et titres d’emploi changeront aussi.
Vous recevrez ou avez déjà reçu de l’employeur, par la poste, votre nouveau numéro d’employé(e) ainsi que vos nouveaux codes d’accès. Il est très important que vos coordonnées personnelles soient mises à jour auprès de l’employeur. Pour les utilisateurs de Logibec, vous pouvez mettre à jour vos coordonnées personnelles vous-mêmes. Pour les gens du Suroît, contactez les ressources humaines. Vous trouverez les coordonnées via « Qui fait quoi » dans le Portail transitoire de l’intranet du CISSSMO.
CHANGEMENT DE JOUR DU DÉPÔT DE LA PAIE – JARDINS-ROUSSILLON
Malgré qu’il soit clairement écrit dans nos dispositions locales que le jour du dépôt de la paie soit le mercredi, l’employeur nous a dit qu’il devait uniformiser le jour du dépôt de la paie pour tous les salarié(e)s du CISSSMO et tend à préférer le jeudi au mercredi puisque huit (8) sur neuf (9) de nos anciennes composantes ont le dépôt de leur paie le jeudi. Après de nombreuses rencontres et discussions avec l’employeur, nous avons convenu de modifier le jour de dépôt de la paie des personnes salariées SCFP à certaines conditions, les voici :
- Le dépôt de la période de paie se terminant le 5 janvier 2019 se fera le jeudi 17 janvier 2019;
- Une avance d’une journée de salaire complète sera déposée à cette paie, à toutes les personnes salariées de la composante Jardins-Roussillon, temps complet, temps partiel et liste de rappel, pour prévenir tout impact déficitaire;
- Cette avance sera remboursable par l’employé(e), à son choix, soit lors d’une paie subséquente ou à son départ de l’établissement.
Entre-temps, puisque le 19 janvier 2019 est à nos portes, en fait, à exactement deux dépôts de paie de la date butoir, nous vous demandons de prévoir le coup et de faire les changements qui s’imposent, c’est-dire, faire changer vos paiement préautorisés et les reporter au jeudi afin que vous ne subissiez pas de pénalités dans vos paiements. Sachez toutefois que si vous aviez à payer des frais afférents à ces changements, réclamez-les à l’employeur, il vous les remboursera sur présentation de pièces justificatives.
UTILISATION DE LOGIBEC
Pour les employé(e)s utilisant déjà Logibec, il n’y a pas de changement, outre le nouveau matricule.
Pour les employé(e)s du Suroît, à partir du portail transitoire, vous pouvez déjà accéder à des capsules vidéo du fonctionnement de Logibec. Des kiosques d’information seront mis en place dans différents points de services. L’horaire et l’emplacement de ces kiosques ont été affichés à plusieurs endroits sur le territoire du Suroît.
La salle informatique, au 6e étage du centre hospitalier du Suroît, sera mise à la disposition des salarié(e)s de cette composante, pour supporter les employé(e)s qui auraient besoin d’aide pour faire la transition entre les deux bases de données.
TOUR DE RÔLE DU TEMPS SUPPLÉMENTAIRE – SUROÎT
L’employeur nous a aussi avisé qu’il lui serait impossible de garder l’historique du temps supplémentaire pour les travailleurs du Suroît lors du transfert de système (fin de semaine du 12 et 13 janvier 2019). Il nous propose de remettre le compteur à zéro et de recommencer la chaine du temps supplémentaire par ancienneté. Nous sommes encore en discussion avec les ressources humaines à cet effet et tentons de trouver une autre solution.
PERTE D’ACCÈS AUX ANCIENNES DONNÉES – SUROÎT
Des le transfert de logiciel, le 14 janvier 2019, vous ne pourrez plus accéder à vos anciens relevés de présence et de paie sauf en contactant la rémunération. Étant donné l’utilité de ces documents, entre autres, pour le calcul de l’ancienneté et le kilométrage garanti, les vacances, les congés, etc., nous vous suggérons d’imprimer tous ces documents pour la dernière année.
Les calendriers de vacances ne seront pas transférés dans Logibec. Les gestionnaires sont responsables de les afficher selon les dispositions conventionnées.
Cependant, votre banque de vacances ainsi que vos divers congés seront transférés dans Logibec.
Il est à noter que l’employeur nous a confirmé que le relevé de présence est maintenant accessible à partir du jeudi midi et qu’il est possible de le compléter jusqu’au lundi midi.
FÉRIÉS NON PRIS POUR LES ANNÉES 2012-2013-2014-2015
Certains d’entre vous avez des journées fériées non prises depuis aussi loin que l’année 2012.
L’employeur ne pourra transférer ces congés et demande qu’ils soient écoulés d’ici la fusion des systèmes GRH-PAIE. Nous avons pris l’initiative de contacter plusieurs des personnes salariées concernées pour nous rendre compte que certaines sont en congé maternité, d’autres en invalidité et quelques-unes ont un grand nombre de journées à prendre. Vous serez avisé(e)s par l’employeur des deux moyens que nous avons convenus afin que vous n’ayez pas de pertes financières, soit la prise de ces congés (par exemple dans le temps des fêtes de cette année) ou la possibilité de les faire monnayer.
EN RÉPONSE À VOS QUESTIONS
L’employeur mettra sur pied un centre d’appel du 14 au 20 janvier 2019 de 7h à 17h et le 21 janvier 2019 de 7h à 13h au 450 699-6090. Par la suite, vous devrez vous référer à l’agente administrative de votre service ou à la rémunération, selon votre composante, pour répondre à vos questions. Afin de connaitre les coordonnées des personnes à contacter, l’employeur nous a indiqué que les salarié(e)s pourront se référer à « Qui fait quoi » de l’intranet.
Avec tous ces changements, si vous rencontrez des difficultés, il est important, en premier lieu, que vous contactiez le centre d’appel. Lorsque le centre d’appel ne sera plus en fonction, vous pourrez soumettre vos questions à votre gestionnaire, contacter la rémunération, la liste de disponibilité ou la dotation, selon le problème rencontré.
Nous serons disponibles pour vous répondre et vous supporter si vous croyez être lésé dans vos droits.
Votre exécutif syndical
450 507-1560