Élections 2025 au SCFP 3247

Questions/réponses autour des élections législatives - Mairie du 11ᵉ

Avis d’élections

Bonjour, le comité d’élection souhaite vous transmettre des informations importantes concernant les élections dans votre section locale. Nous vous invitons à lire attentivement l’ensemble du document qui explique comment exercer son droit de vote, le processus électoral, et le processus de mise en candidature.

Processus d’élection

VOTE ÉLECTRONIQUE OU TÉLÉPHONIQUE

  1. Chaque membre en règle recevra, pour chacun des 3 postes en élection au suffrage universel, une lettre indiquant les instructions à suivre pour voter soit par vote électronique ou téléphonique.
  • Chaque membre en règle pourra, pour le poste de vice-présidence de leur ancienne composante à laquelle il est rattaché si ce poste est en élection, voter aux endroits désignés par le président d’élection.
  • Chaque membre en règle pourra, pour les postes de délégués en élection, voter aux endroits désignés par le président d’élection.
  • Les personnes salariées ayant le statut de temps partiel occasionnel pourront voter pour le poste de la vice-présidence de l’ancienne composante dans laquelle elles ont le plus travailler entre le 5 octobre et le 1er novembre 2025.
  • Les personnes salariées ayant le statut de temps partiel occasionnel pourront voter pour le poste de délégué de l’installation dans laquelle elles ont le plus travailler entre le 5 octobre et le 1er novembre 2025.

RAPPEL À TOUS LES MEMBRES

Seuls les membres EN RÈGLE pourront assister aux assemblées générales, être candidat aux élections et exercer leur droit de vote, c’est-à-dire ceux qui ont signé leur carte de membre du syndicat et qui l’ont fait signer par un témoin qui confirme que vous êtes bien la personne qui a complété et signé la carte.

En tant que nouveau membre et en donnant votre adhésion au SCFP-3247, vous attestez avoir payé une somme d’au moins deux dollars (2$) à titre de cotisation syndicale dans la dernière année. ( Cette somme est prélevée sur votre paie.)

Vous devez retourner votre carte de membre dûment compléter soit au bureau syndical situé à Châteauguay où dans l’un des points de service dont vous retrouverez l’adresse sur le site du www.scfp3247.com

Les instructions pour le vote seront transmises sur les tableaux d’affichages des composantes et les réseaux sociaux, selon la liste en date du 7 novembre 2025.

PÉRIODE DE MISE EN CANDIDATURE

Si vous souhaitez poser votre candidature à :

  • l’un des postes en élection au suffrage universel vous devez être membre en règle;
  • l’un des postes de vice-présidence d’ancienne composante vous devez travailler dans une installation relevant de l’ancienne composante et être membre en règle;
  • l’un des postes de délégué d’installation vous devez travailler dans l’installation visée par l’élection et être membre en règle;
  • aucun candidat ne peut se présenter à plus d’un poste;
  • pour être candidat(e), vous devez communiquer (voir les coordonnées ci-dessous) avec la secrétaire d’élection et compléter le formulaire prévu à cet effet et envoyer votre candidature entre le 24 et le 31 octobre 2025 14h au comité d’élection.
  • Pour communiquer avec la secrétaire afin d’obtenir le formulaire de mise en candidature, vous pouvez lui téléphoner au 450 507-1560 poste 104 ou lui envoyer un courriel elections@scfp3247.com
  • Une fois votre formulaire complété vous n’avez qu’à envoyer votre candidature, entre le 24 et le 31 octobre 2025 14h, soit :

                              Par courriel : elections@scfp3247.com

Une fois votre candidature envoyée par courriel, vous recevrez une confirmation de la réception de votre candidature.

Pour tout les postes en élections, des annonces seront affichés sur les babillards syndicaux et sur les réseaux sociaux pour la suite du processus d’élection.

Surveillez les tableaux d’affichages syndicaux et les réseaux sociaux pour les procédures à venir.

DESCRIPTION DES POSTES EN ÉLECTION

1ère VICE-PRÉSIDENCE

Les fonctions de la vice-présidence (mandat de 3 ans) sont les suivantes:

  1. Remplacer la ou le président dans l’exercice de ses fonctions et agit en son nom lorsque requis;
  2. Signer les transactions bancaires conjointement avec un membre du bureau lorsque requis;
  3. Assumer la présidence intérimaire en cas de vacances à la présidence et ce, jusqu’à l’élection d’une nouvelle présidente ou président.
  4. Assister , en tant que personne déléguée, à toutes les activités organisées par les organismes avec lesquels la section locale est affiliée;
  5. Être responsable du comité de grief;
  6. Voir au bon fonctionnement interne du syndicat;
  7. Assumer les responsabilités qui lui conférées par le conseil exécutif;
  8. Transmettre à son successeur, à la fin de son mandat, toutes les propriétés de la section locale qui étaient sous sa responsabilité.

SECRÉTAIRE-ARCHIVISTE

Les fonctions de la personne secrétaire (mandat de 3 ans) sont :

  1. Rédiger et lire les procès-verbaux des assemblées générales, les inscrire dans un registre et les signer avec la présidence;
  2. Convoquer les assemblées générales et les réunions avec les indications de la présidence;
  3. Sur rendez-vous, dans un délai raisonnable donner accès aux registres des procès-verbaux à tout membre qui désire en prendre connaissance;
  4. Archiver toute correspondance dont copie doit être conservée;
  5. Donner lecture de tous les documents qui doivent être communiqués à l’assemblée générale;
  6. Transmettre aux organismes auxquels le syndicat est affilié copie de ses Statuts et règlements, ainsi que la composition du Comité exécutif;
  7. Acheminer aux instances du mouvement les propositions que le syndicat veut leur soumettre;
  8. Garder à jour les dossiers des membres du syndicat;
  9. Promouvoir et soutenir la vie syndicale;
  10. Remettre, à la fin de son mandat, toutes les propriétés du syndicat qui étaient sous sa garde.

VÉRIFICATEUR

Le comité des vérificateurs a pour mandat (pour 3 ans) de :

  1. Agir au nom des membres et vérifier au moins une fois par année les livres et les comptes de la secrétaire-trésorière ou du secrétaire-trésorier, de la ou du secrétaire-archiviste et des comités permanents;
  2. Présenter son rapport par écrit et à l’assemblée générale;
  3. Soumettre par écrit à la Présidente ou au Président toutes les recommandations et préoccupations que les vérificateurs pensent qu’il est nécessaire d’examiner afin de s’assurer que les fonds, les archives et les comptes de la section locale soient tenus par la secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier et la ou le secrétai-archiviste de manière ordonnée, correcte et adéquate;
  4. S’assurer qu’aucun argent ne soit dépensé sans une autorisation appropriée, prévue dans les présents Statuts ou accordée par les membres à l’assemblée générale;
  5. S’assurer que les rapports financiers appropriés soient transmis aux membres;
  6. Vérifier le registre des présences;
  7. Au moins une fois par année, faire l’inspection des valeurs, obligations et titres, de l’ameublement de bureau, du matériel, des actes de propriété qui peuvent, à tout moment, être détenus par la section locale et en faire rapport aux membres;
  8. Transmettre à la secrétaire-trésorière ou au secrétaire-trésorier national du SCFP, avec copie au conseiller syndical affecté, un exemplaire du rapport complet de vérification sur la formule prescrite fournie par la secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier national ainsi qu’un exemplaire de son rapport aux membres de la section locale avec un exemplaire de ses recommandations et préoccupations soumises à la Présidente ou au Président et les réponses.

VICE-PRÉSIDENCE DE COMPOSANTE

Les attributions des personnes vice-présidentes de composante (mandat de 3 ans) sont les suivantes:

  1. Appuyer les membres du bureau dans l’exercice de leurs fonctions;
  2. Être les premières personnes responsables des installations de leur composante;
  3. Assurer la coordination des délégués de leur composante;
  4. Collaborer avec les techniciens (es) aux griefs et à la santé et sécurité du travail;
  5. Recevoir et traiter les plaintes individuelles et collectives des membres;
  6. Mettre sur pied un plan de communication entre les différentes installations;
  7. Voir au bon fonctionnement des communications entre les différentes installations;
  8. Faire un lien entre les installations et le Conseil exécutif;
  9. Exécuter les mandats qui lui sont confiés par le Conseil exécutif;
  10. Faire rapport de ses activités au Conseil exécutif, syndical et à l’assemblée générale;
  11. Promouvoir et soutenir la vie syndicale;
  12. Remettre à la fin de son mandat toutes les propriétés au syndicat qui étaient sous sa garde.

DÉLÉGUÉ (E)S D’INSTALLATION

Les attributions des Délégué(e)s d’installation sont les suivantes :

a)    Collaborer et assister la vice-présidente ou le vice-président de son installation dans ses fonctions;

b)    Collaborer avec les techniciens (es) aux griefs et à la santé et sécurité du travail;

c)    Assurer la transmission de l’information à tous les membres de l’installation et susciter leur participation aux assemblées générales et aux actions syndicales;

d)    Être responsable de la bonne marche de tout dossier particulier qui peut leur être confié par le Conseil exécutif;

e)    Donner assistance à un membre lors du dépôt d’un grief;

f)     Recevoir et traiter les plaintes individuelles et collectives des membres;

g)    Promouvoir et soutenir la vie syndicale;

h)    Remettre à la fin de son mandat toutes les propriétés au syndicat qui étaient sous sa garde.

Daniel Bernier (Président d’élection)

Karine Malouin ( Secrétaire d’élection)